הרישום נעשה לאחר הקשה על "תבנית:עריכת הדף", הוספת הקהילה עליה תרצו לכתוב, וחתימה ליד שם הקהילה (תוכלו להוסיף את שם המשתמש שלכם, או לחתום באמצעות כתיבת ארבע טילדות (~) ברציפות, באופן הבא: ~~~~).
כל קהילה יהודית שנכחדה או נפגעה בשואה ראויה לערך, גם אם היא הייתה קטנה מאוד. לא בטוחים בכל זאת? לא בטוחים כיצד לאיית את שם הקהילה? פנו להתייעצות (ראו לשונית עזרים ותמיכה).
מומלץ לעיין היטב בהנחיות ובפירוט שבלשונית על התחרות. לא בטוחים מה המבנה הרצוי לערך? תוכלו להעתיק את הטקסט מתבנית בסיסית שהוכנה לצורך סיוע למשתתפי המיזם. כך יהיה לפניכם לאורך הכתיבה מבנה בסיסי לערך על קהילה יהודית, עם הסברים מפורטים לכללי העריכה הנדרשים לכתיבת הערך.
אם כתבתם ערך נלווה, שנדרש כהשלמה לערך על הקהילה, הוסיפו אותו ברשימה לצד הערך על הקהילה. באיזה מקרים מומלץ לעשות כן? במקרה של מידע מפורט באופן חריג לגבי מבנה או דמות מרכזיים בתולדות הקהילה, לעתים כדאי לפצל לערך נפרד; וכן מידע טכני על היישוב, שאינו קשור לקהילה היהודית, יש להכניס בערך נפרד על היישוב.
אין הגבלה על מספר הערכים שניתן להציע להשתתפות בתחרות. עם זאת, מומלץ לשים לב שהכמות לא תבוא על חשבון האיכות.
לאחר שנרשמתם לתחרות, תוכלו להוסיף את תיבת המשתמש הבאה לדף המשתמש שלכם: תבנית:תיבות משתמש